Гостиничные чеки в Москве
с подтверждением от нашей гостиницы!
+7(926)795-93-85 whatsapp viber Ежедневно и круглосуточно Заказать обратный звонок E-mail: mos-check@mail.ru

Как не разориться в командировке

Как не разориться в командировкеИтак представим себе ситуацию, что вам требуется посетить город Москву по работе, все оплачивается, но уж очень придирчивая бухгалтерия, проводит прям расследование по вашей командировке и только после безоговорочного факта, что было проживание в гостинице в командировке, документы на возврат денег, потраченных вами, начинают готовиться. Конечно, суточных почти всегда с лихвой хватает, но бывает непредвиденный проживания в гостиницах, переезды по области, короче расходы на которые бухгалтерия не рассчитывала и потребует дополнительной отчетности.

Идеальный вариант командировки — денег хватает, все квитанции с чеками гостиниц мск, в которых вы проживали в полном количестве, кое где получилось сэкономить и соответственно потратить «лишние» суточные на себя любимого. По приезду у бухгалтерии вопросов нет у вас тоже, все счастливы еще и премию получите за удачную командировку.
Но бывает и наоборот суточных не хватило, оформить гостиничный чек по всем правилам не получилось и еще потратил свои деньги на непредвиденные расходы.

Совет первый. Перед отправкой непосредственно в командировку, не поленитесь, и зайдите в бухгалтерию, для выяснения конкретно какое подтверждение расходов на проживание в гостинице требуется для того чтобы не возникло подозрений на вас с их стороны, кем оно должно быть выдано и в скольких экземплярах, а также подойдет ли копия или требуется только оригинал. В общем чем больше подробностей вы от них добьетесь тем легче будет давать отчет, если дело совсем не ладиться попросите документацию за командировку вашего коллеги у которого проблем с возмещением затрат не возникло.

В командировке соблюдайте при оформлении тот образец чека за проживание в гостинице, который вы оговорили в бухгалтерии. Любые непредвиденные проживания и остановки правильно документируйте и проблем не возникнет.

Во-вторых, изучите на что тратятся суточные. Документ на проживание и пропитание может включать многое, и даже с лихвой, тогда стоит промолчать и с улыбкой отправляться в командировку. А может совсем быть минимальным и очевидно, что его придется превышать, так может сразу попробовать увеличить размер суточных. Если нет, то возвращаемся к первому совету и уточняем все подробности возмещения непредвиденных расходов.

В третьих, если придется снимать квартиру, а не гостиницу, то обязательно прежде поинтересоваться возможно ли сделать документы для командировочных при сдаче квартиры. Потому что обычно квартиру на небольшой срок сдают просто, по схеме, деньги-ключи, ведь это как правило на один день. И никто не хочет платить налоги и возиться с бумажками. Уточните это до вселения, иначе после это будет ночлег не входящий в расход командировки.

Ну в общем ничего сложного, не стоит боятся бумажной волокиты, ведь бухгалтерию понять тоже можно они держат ответ перед начальством. Сделать отчетные документы за проживание в гостинице совсем несложно, сохранить товарный чек гостиниц, которые вы посещали, а не выбросить его по привычке, просто будьте на чеку и все закончиться благополучно.