Гостиничные чеки в Москве
с подтверждением от нашей гостиницы!
+7(926)795-93-85 whatsapp viber Ежедневно и круглосуточно Заказать обратный звонок E-mail: mos-check@mail.ru

Документы для командировки

Документы для командировки

В 2015 году порядок и правила оформления документов для командировки значительно изменились. По новым предписаниям, действующие много лет условия отменены. Теперь не требуется выдавать удостоверение командировочное, формировать задание служебное, отчитываться о работе, проделанной в командировке. Исходя из текста Постановления правительства за номером 1595, работник отправляется в командировку исключительно по решению работодателя. Однако, по-прежнему, не все организации уяснили для себя, какие документы необходимо оформить для командировки в связи с новыми предписаниями государства.

Согласно Трудовому кодексу, служебная командировка — это есть поездка сотрудника по распоряжению организации в границах оговоренного срока для выполнения служебной задачи за пределами регулярного места работы. Отправляя в такую поездку своего работника, работодатель, по трудовому кодексу, должен:
— оплачивать проживание в командировке;
— оплачивать проезд;
— возмещать затраты на аренду жилого помещения.
Документально, поездка командировочная должна быть оформлена за три этапа:

1 этап:   оформление документов для направления в командировку;
2 этап: готовятся отчетные документы для командировочных за проживание;
3 этап:  предоставление авансового отчета.

Предварительное оформление

До 8 января 2015 года, для отправления человека в командировку, нужно было подготовить четыре документа: Приказ, удостоверение командировочное, служебное задание, отчет о выполненной работе. После 8 января 2015 года действующим документом остается только Приказ или Распоряжение руководителя. Причем, в Приказе нужно отразить цель поездки работника.

Подготовка документов в командировке

Первое, что должен предъявить путешественник — информацию о фактическом пребывании в командировке, например в Москве.  Подтверждением должны быть  билеты на транспорт и из гостиницы чеки Москвы. Билеты выдаются на любой вид транспорта — дорожный, железнодорожный, воздушный или водный. Помимо этого, подтвердить расходы на авиаперелет необходимо предъявлением специального посадочного талона. Немного сложнее выглядит ситуация с отчетом по расходам на  такси, поскольку таксист не выдает проездные билеты или контрольные купоны, как принято в железнодорожном транспорте. Тем не менее, при пользовании услугами такси есть возможность получить квитанцию.

Важный элемент подтверждения пребывания в командировке — гостиничный чек, образец можно посмотреть в Сети. Предъявление гостиничного чека по возвращению из командировки обязательно, только так организация может защитить себя от нецелевого расходования своих средств сотрудником. Часто командированный, вместо того, чтобы купить чек на проживание в гостинице,  находит жилье подешевле или вовсе бесплатное, а в служебной записке может указать цены пятизвездочного отеля. Для любого города, например, подтвержденные отчетные документы гостиницы Москва — надежная защита от мошенничества собственных сотрудников.

Предоставление авансового отчета

Сотруднику организации необходимо за три дня после фактического возвращения из поездки подготовить авансовый отчет и предъявить документальное подтверждение командировочных расходов. С 2013 года, организациям разрешается разрабатывать собственные отчетные формы для этих целей. Однако, большая часть организаций использует форму отчетности АО-1. За подписью командированного отчет отдается на проверку в отдел бухгалтерии. В документе указываются подотчетные суммы и фактически использованные средства, прикрепляются подтверждающие документы для авансового отчета по командировке. Произведенная проверка становится основанием для списания аванса. Если, после проверки, выявлен остаток, сотруднику необходимо его вернуть на счета организации. Если сотрудник не может сделать возврат средств, требуемая сумма удерживается из его заработной платы. Если человек в командировке попал в трудную ситуацию, потерял документы и не может предоставить отчет, всегда можно купить документы для командировочных в Москве.