Гостиничные чеки в Москве
с подтверждением от нашей гостиницы!
+7(926)795-93-85 whatsapp viber Ежедневно и круглосуточно Заказать обратный звонок E-mail: mos-check@mail.ru

FAQ

Вопросы по гостиничным чекам и подтверждению проживания

Вопрос: Какие бумаги запрашивает бухгалтерия, чтобы подтвердить проживание?

Главное. Авансовый отчет командированного в столицу России должен включать: гостиничные чеки в Москве (фискальный чек), гостиничный счет с печатью по форме 3Г на листе а4/а5, либо в другой форме на БСО. Копия свидетельства о регистрации гостиницы выдается для того, чтобы отвести лишние подозрение о том, подлинные ли  документы для отчета за гостиницу и упростить проверку. Дополнительные документы по требованию бухгалтерии опишем далее. Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) выдается непосредственно проживающему, данный документ свидетельствует о согласии клиента с тем, что услуги предоставлены в полной мере и в срок. Счет-фактуру выдают при наличии доверенности на ее получении от вашей компании. Прейскурант цен или его копия выдается любому желающему по запросу. Договор на проживание обычно заключается с хозяином квартиры, апартаментов, иногда в общежитиях гостиничного типа. Справка о наличии номеров может выдаваться по запросу клиента, если бюджет для командировки ограничен.

Вопрос: Сроки оформления документов?

Оформим отчетные документы в день заказа (от 1 до нескольких часов), в крайнем случае гостиничный чек и счет будут у вас в руках на следующий день. Сроки доставки обсуждаем по телефону сразу после оформления документов.

Вопрос: В чеке и других документах нет строки НДС! Все ли правильно?

Организации, которые работают по упрощенной системе налогообложения, а также по ЕНВД (единый налог на вмененный доход) не являются плательщиками НДС. Налог на добавленную стоимость не выделяется у гостиниц с такой системой налогообложения, соответственно НДС не содержат в себе гостиничные чеки, гостиничные счета. Купить чеки без НДС  можно у нас, мы поможем оформить такую сделку. В случае возникновения вопросов от бухгалтера по поводу отсутствия НДС, мы можем выдать вам копию уведомления о постановке наших гостиниц на учет в налоговом органе в качестве плательщика УСН или ЕНВД.

Вопрос: Сколько стоит купить  чеки на гостиницу в Москве?

Стоимость наших услуг составляет от 7 до 10% от суммы в документе, минимальная стоимость заказа одна тысяча рублей. Размер скидки обсуждается, в некоторых ситуациях мы готовы уступить до пяти процентов. Если вам будут предлагать документы по 1000 за штуку и за любую сумму, проверьте этих изготовителей простыми вопросами, которые мы рассмотрели во 2 вопросе на этой странице.

Вопрос: Какие скидки действуют для постоянных клиентов и группы командировочных?

Размер сильно зависит от стоимости заказа. Обычно предоставляем скидку и -оформляем документы с комиссией 7-8%. Минимальный порог — 5% от стоимости (на очень крупные заказы у постоянных клиентов.

Вопрос: Мне нужно оформлять счет-фактуру? Какие данные необходимо предоставить для этого?

Счет-фактуру оформляют на юридическое лицо и выдают подотчетнику, если у него есть доверенность на получение счета-фактуры. Доверенность — это специальный документ с места работы, который выдают вам перед командировкой. Если доверенность не выдали, но все же требуют счет-фактуру от гостиницы, мы также можем все оформить.

Данные, которые необходимо нам выслать для оформления счета-фактуры:

  • Полное наименование вашего предприятия.
  • Полный юридический адрес организации.
  • ИНН и КПП вашей фирмы.

Вопрос: Вы можете отправить отчетные документы по почте?

Мы можем выслать документы при помощи сервиса службы доставки. Стоимость таких услуг несколько выше, чем у Почты России. С Почтой России мы не работаем, потому как письма очень часто теряются и не доходят до адресата, сотрудники постоянно что-то путают, письма потом возвращают и т.д. и т.п. Мы охотно готовы в Москве проживания документы отправить в ваш город при помощи той службы доставки, которой вы сами уже пользовались или пользуетесь.

Вопрос: Какие гарантии, что я получу документы службой доставки в свой город?

Мы оформляем отчетные документы, сканируем их и отправляем сканы вам на электронную почту. Вы проверяете их и только после этого делаете полную предоплату за услугу и доставку. Проблем с доставкой никогда не было, но в случае чего мы сделаем повторную отправку.

Вопрос: Как происходит проверка и подтверждение проживания в гостинице?

Подтверждение бывает в случае запроса из бухгалтерии либо службы безопасности вашего предприятия. Запрос может быть в виде письма, электронного письма, факсимильного сообщения или устного телефонного звонка. Последний вариант наиболее вероятен. Если вы воспользовались нашими услугами, подтверждение будет гарантировано, какой бы запрос не отправил ваш бухгалтер. Процедура вполне стандартная и администраторы нашей гостиницы в текущем режиме подтвердят, что ваши чеки на гостиницу Москва являются подлинными и вы якобы действительно проживали в данном отеле, находясь в командировке.

Вопрос: Где сделать чек на гостиницу?

В интернете можно найти множество компаний, предлагающих купить отчетные документы подтверждающие командировку, но насколько это легально и чем чревато. В первую очередь задайте вопрос таким продавцам: будет ли совпадать номер телефона в контактных данных выдаваемого счета с номером телефона, указанным на официальном сайте отеля? В 99% эти номера совпадать не будут, поэтому нетрудно понять, что все такие документы – обычная липа. Кроме того, проверяя полученные документы обратите внимание на ИНН. По ИНН можно легко выкатить всю информацию на сайте налоговой инспекции РФ, займет это не более 2 минут, сайт можно легко найти в поиске с любого смартфона. Обращайтесь к нам, и вы получите качественные подлинные документы с подтверждением, пробивающиеся по всем базам и проходящие любые проверки потому что они настоящие.

Вопрос: Чем опасны поддельные отчетные документы от других исполнителей?

Сейчас уйма объявлений об изготовлении гостиничных чеков встречается в интернете и на расклейке у метро. Предложения выглядят порой очень соблазнительно, некоторые готовы любой документ сделать за тысячу рублей. Но если в документах указаны реквизиты несуществующей гостиницы, или гостиница реальная, а проживание не внесено в базу, бухгалтер раскусит вас при первой же проверке. Попавшись, в лучшем случае вы получите выговор и потеряете доверие работодателя, в худшем — увольнение и уголовная статья. Проверяйте подлинность реквизитов гостиницы, ИНН и ОГРН можно проверить на сайте Налоговой Инспекции РФ, сверьте номер телефона в реквизитах на документе (счете или акте) и на сайте гостиницы, они должны быть одинаковыми, бухгалтер будет звонить по номеру, указанному на сайте.